Embudo de solicitudes
Página de solicitud alojada o integrada directamente en tu sitio web – con campos dinámicos, consulta de disponibilidad y consentimiento. Los voluntarios no tienen que registrarse.
Cita.Crew · Crew y turnos
El plan de turnos está listo.
El plan de turnos está listo.
El móvil se queda en silencio.
Los voluntarios se inscriben a través de tu sitio web, tu bolsa recuerda quién sabe hacer qué, y la distribución automática te propone el plan.
- Inscribirse sin obligación de registro
- Confirmar por enlace
- Conforme al RGPD · Alojamiento en la UE
Desde invierno de 2026 – hable con nosotros
El problema
Tres días antes del evento.
Te suena, ¿verdad?
- La lista de voluntarios vive en Excel. En tres versiones. Ninguna es correcta.
- El chat de grupo muestra 47 mensajes nuevos. Dos de ellos son confirmaciones.
- Sábado, 22 h. Una pregunta queda en el aire: «¿Quién está mañana en la barra?“
Cita.Crew convierte los avisos sueltos en un plan.
Así funciona
De la convocatoria a un plan confirmado.
Cuatro pasos – desde el formulario de solicitud en tu sitio web hasta el turno confirmado.
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Integrar el embudo
Tú integras el formulario de solicitud en tu sitio web – o utilizas la página alojada. Los voluntarios se inscriben sin obligación de registro, indicando su disponibilidad y consentimiento.
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Aceptar solicitudes
Las cualificaciones y las certificaciones confirmadas las ves directamente en el flujo. A quien tú aceptas, se incorpora con opt-in a tu bolsa de voluntarios.
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Distribuir los turnos
La distribución automática te propone el plan – con vista previa. Tú confirmas antes de que se envíe nada.
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Los voluntarios confirman
Cada voluntario recibe un enlace mágico, ve sus asignaciones y acepta o rechaza. Cada respuesta se incorpora al plan.
Funciones
Lo que Cita.Crew puede hacer.
Seis componentes, un plan: desde el primer clic del voluntario hasta el cartel impreso en la entrada.
Bolsa de voluntarios con certificaciones
Los voluntarios aceptados se incorporan con opt-in a tu bolsa para toda la organización – junto con sus funciones, cualificaciones y certificaciones confirmadas, como la formación en higiene con marca de tiempo. Para el próximo evento, simplemente vuelve a contactarlos.
Plan de turnos con aviso de conflictos
Turnos por día, función y horario – con dotación objetivo y responsable. Los solapamientos de horario y los conflictos de disponibilidad aparecen como aviso, las carencias las muestra el resumen de cobertura, y el plan terminado lo imprime como cartel.
Distribución automática con vista previa
Tres estrategias: equilibrada, por cobertura o por idoneidad de competencias – siempre dentro de la disponibilidad real. Tú ves la vista previa y confirmas antes de que se envíe nada.
Portal del voluntario por enlace mágico
En «Mis asignaciones“ los voluntarios ven sus turnos, confirman o rechazan – por enlace mágico, incluso sin cuenta. Cada respuesta se incorpora directamente a tu plan.
Costes a la vista
Horas por tarifa, registrado por turno como remunerado, con entrada o voluntario – con un resumen presupuestario de todo el plan. Las indicaciones sobre minijobs y salario mínimo ayudan en la planificación, pero no sustituyen el asesoramiento jurídico.
La privacidad es lo predeterminado. El consentimiento es obligatorio en el embudo de solicitudes, solo se recoge lo necesario, y los datos se anonimizan automáticamente una vez vencido el plazo de conservación. La bolsa de voluntarios es opt-in – por defecto está desactivada.
Plataforma
Parte de la plataforma Cita.Events.
La misma cuenta, el mismo hub de organizador: tú gestionas crew y eventos en un solo lugar. Tu plan de crew puede vincularlo opcionalmente a un evento en Cita.Events – pero también funciona sin él.
- Una cuenta para todos los productos
- Un hub de organizador
- Opcionalmente vinculado al evento
Tu crew está lista. Antes de que empiece el evento.
Cita.Crew estará disponible pronto. Cuéntanos cómo planificas hoy y nos pondremos en contacto.