Cita.Crew · Crew & Schichten

Der Schichtplan steht.
Das Handy bleibt still.

Helfer bewerben sich über deine Website, dein Pool merkt sich, wer was kann – und die Auto-Verteilung schlägt dir den Plan vor.

  • Bewerben ohne Registrierungspflicht
  • Bestätigen per Link
  • DSGVO-konform · EU-Hosting
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Ab Winter 2026 – sprich uns an

Das Problem

Drei Tage vor dem Event.
Du kennst das.

  • Die Helferliste lebt in Excel. In drei Versionen. Keine stimmt.
  • Der Gruppenchat zeigt 47 neue Nachrichten. Zwei davon sind Zusagen.
  • Samstag, 22 Uhr. Eine Frage steht im Raum: „Wer steht morgen an der Bar?“

Cita.Crew macht aus Zurufen einen Plan.

So läuft’s

Vom Aufruf zum bestätigten Plan.

Vier Schritte – vom Bewerbungsformular auf deiner Website bis zur bestätigten Schicht.

  1. Funnel einbinden

    Du bindest das Bewerbungsformular auf deiner Website ein – oder nutzt die gehostete Seite. Helfer bewerben sich ohne Registrierungspflicht, mit Verfügbarkeit und Einwilligung.

  2. Bewerbungen annehmen

    Qualifikationen und bestätigte Attestierungen siehst du direkt im Flow. Wen du annimmst, landet mit Opt-in in deinem Helferpool.

  3. Schichten verteilen

    Die Auto-Verteilung schlägt dir den Plan vor – mit Vorschau. Du bestätigst, bevor irgendetwas verschickt wird.

  4. Helfer bestätigen

    Jeder Helfer bekommt einen Magic-Link, sieht seine Einsätze und sagt zu oder ab. Jede Antwort landet im Plan.

Funktionen

Was Cita.Crew kann.

Sechs Bausteine, ein Plan: vom ersten Klick des Helfers bis zum Aushang am Eingang.

Bewerbungs-Funnel

Gehostete Bewerbungsseite oder direkt auf deiner Website eingebettet – mit dynamischen Feldern, Verfügbarkeits-Abfrage und Einwilligung. Helfer müssen sich nicht registrieren.

Helferpool mit Attestierungen

Angenommene Helfer landen mit Opt-in in deinem org-weiten Pool – samt Funktionen, Qualifikationen und bestätigten Attestierungen, etwa der Hygieneschulung mit Zeitstempel. Fürs nächste Event fragst du einfach wieder an.

Schichtplan mit Konflikt-Warnung

Schichten je Tag, Funktion und Zeit – mit Soll-Kopfzahl und Lead. Zeitüberlappungen und Verfügbarkeits-Konflikte erscheinen als Warnung, Lücken zeigt die Abdeckungs-Übersicht, und den fertigen Plan druckst du als Aushang.

Auto-Verteilung mit Vorschau

Drei Strategien: gleichmäßig, Abdeckung oder Skill-Fit – immer innerhalb der echten Verfügbarkeit. Du siehst die Vorschau und bestätigst, bevor etwas verschickt wird.

Helfer-Portal per Magic-Link

Unter „Meine Einsätze“ sehen Helfer ihre Schichten, bestätigen oder sagen ab – per Magic-Link auch ohne Account. Jede Antwort landet direkt in deinem Plan.

Kosten im Blick

Stunden mal Satz, pro Schicht als bezahlt, Ticket oder ehrenamtlich geführt – mit Budget-Übersicht über den ganzen Plan. Hinweise zu Minijob und Mindestlohn helfen bei der Planung, ersetzen aber keine Rechtsberatung.

Datenschutz ist Default. Einwilligung ist Pflicht im Bewerbungs-Funnel, erhoben wird nur, was gebraucht wird, und Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch anonymisiert. Der Helferpool ist Opt-in – der Standard ist: aus.

Plattform

Teil der Cita.Events-Plattform.

Gleiches Konto, gleicher Organizer-Hub: Du verwaltest Crew und Events an einem Ort. Deinen Crew-Plan koppelst du optional an ein Event in Cita.Events – er funktioniert aber auch ohne.

  • Ein Konto für alle Produkte
  • Ein Organizer-Hub
  • Optional ans Event gekoppelt

Mehr zur Plattform

Deine Crew steht. Bevor das Event beginnt.

Cita.Crew ist bald verfügbar. Erzähl uns, wie du heute planst, und wir melden uns.

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