Door-Ready Operations

Dein Event endet
um Mitternacht.
Die Arbeit auch.

23:18 Uhr. Einlass abgeschlossen. Abrechnung fertig.
Du gehst nach Hause.

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Cita.Events · Organizer Dashboard
23:18
Sommerfest SV Schwabing
Sa. · Stadtpark München · 186 Gäste
Check-in Status 100 % abgeschlossen
Umsatz gesamt 2.847 €
Rückerstattungen 3 automatisiert
Offene Aufgaben 0
Nächste Aktion Keine – geh nach Hause.
–70 %Support-Anfragen
pro Event
„Drei Helfer am Einlass. Einer mit PDF, einer mit einer App die hängt, einer am Telefon. Und 40 Gäste stehen noch draußen."

Das passiert nicht weil du schlechte Arbeit machst.
Das passiert weil die Tools nicht für dich gebaut wurden.

Du organisierst den Jahresball, das Vereinsfest, die Mitgliederversammlung. Ehrenamtlich. Nebenbei. Am Sonntagabend sitzt du noch in der Tabelle und versuchst rauszufinden, wer von den 120 Leuten noch nicht überwiesen hat.

Freitagabend. Ausverkauft. Und du weißt erst am Samstag wie viel du eingenommen hast. Die Gästeliste liegt auf drei verschiedenen Geräten. Was am Einlass passiert ist, weißt du erst wenn du die Quittungen zählst.

Zwei Tage. Vier Eingänge. 600 Tickets in drei Kategorien. Freitagabend scannt Eingang Nord die VIP-Tickets — Eingang Süd weiß es nicht. Am Samstag bist du noch mit der Abrechnung von gestern beschäftigt.

Wie Cita.Events funktioniert

Von der ersten Buchung
bis zum nächsten Morgen.

Schritt 01

Zugangsregeln, die du kontrollierst

Öffentlich für alle, nur per Einladung oder Warteliste zur Vorregistrierung – du entscheidest, bevor das erste Ticket verkauft wird.

Schritt 02

Kein Konto. Kein Abbruch.

Deine Gäste buchen direkt – ohne Registrierung, ohne Passwort. Ticket als Link, PDF oder direkt in Apple Wallet und Google Wallet.

Schritt 03

Einlass auch ohne WLAN.

Browserbasiert, keine App nötig. Wenn das WLAN ausfällt – und das passiert – läuft der Check-in weiter und synchronisiert automatisch sobald die Verbindung zurückkommt.

Schritt 04

Absage ohne Marathon.

Rückerstattungen laufen automatisch über Stripe – in Minuten, nicht Stunden. Gästelisten, Umsatz, Check-in-Statistik: alles als CSV exportierbar.

20–30 h

Ein Verein mit 5 Events im Jahr spart durchschnittlich 20 bis 30 Stunden. Pro Jahr. Ehrenamtlich.

Transparenz in beide Richtungen

Dein Gast sieht einen Preis.
Du siehst deine Auszahlung.

Keine versteckten Gebühren beim Checkout – das ist der häufigste Grund warum Käufe abgebrochen werden. Dein Gast kennt den Preis von Anfang an. Du kennst deine Auszahlung – auf den Cent – bevor du das erste Ticket verkaufst.

Ansicht deines Gastes
Sommerfest SV Schwabing
Sa. 14. Juni · Stadtpark München
Eintrittskarte 25,00 €
Kein Aufschlag. Keine Überraschung beim Bezahlen.
Gesamt 25,00 €
Ticket kaufen
Deine Ansicht als Organizer
Ticketpreis den dein Gast zahlt – tippe deinen Preis ein
€
Gebühren
Plattformgebühr Cita.Events – 0,73 €
Stripe-Zahlungsgebühr (geschätzt) – 0,56 €
Deine Auszahlung 23,71 €
↗
Höhere Conversion
Überraschende Gebühren beim Checkout sind der häufigste Abbruchgrund im Ticketing. Ein Preis von Anfang an bedeutet mehr abgeschlossene Buchungen.
≡
Exakte Planung
Du siehst deine Auszahlung auf den Cent genau – bevor du den Ticketpreis festlegst. Keine Nachkalkulation, keine bösen Überraschungen in der Abrechnung.

Die meisten Veranstalter rechnen mit 2 Stunden Nacharbeit pro Event. Im Pilotbetrieb haben wir 6–8 gemessen. Rechne nach.

Wie viele Stunden hat
dein letztes Jahr gekostet?

Gäste
Events / Jahr

Deine Ersparnis

34
Stunden im Jahr.
Einlass (gespart) –
Nachbereitung (gespart) –
à 5 Events/Jahr –

Die gehören dir zurück.

Jetzt starten →

Berechnung basiert auf konservativen Schätzwerten aus dem Pilotbetrieb. Individuelle Ergebnisse variieren.

Preise

Du weißt was du zahlst –
bevor du das erste Ticket verkaufst.

Tickets kaufen deine Gäste direkt bei dir – Cita.Events stellt die Plattform, ist aber nicht Vertragspartner deiner Gäste.

Basic

€9,99

/Monat, jährlich

19,99 € monatlich

Einstieg für Vereine und Communities mit 1–5 Events pro Jahr.

Starten
★ Empfohlen

Pro

€56,99

/Monat, jährlich

106,99 € monatlich

Für aktive Veranstalter – mit Prioritätssupport, Analytics und erweiterter Rollenverwaltung.

Starten

Pro Max

€124,99

/Monat, jährlich

231,99 € monatlich

Für Locations und Serienbetreiber mit hohem Durchsatz und dediziertem Support.

Starten
Plattformgebühr je bezahlter Bestellung: 0,30 € (Ticketpreis unter 11 €) oder 2,9 % des Ticketumsatzes (ab 11 €). Kostenlose Events erzeugen keine Plattformgebühr.

Alle Preise zzgl. MwSt.  ·  Keine Einrichtungsgebühr  ·  Nonprofit-Rabatt auf Anfrage

Wir haben Events mitorganisiert. Wir standen an Eingängen mit langen Schlangen, haben Tickets auf Papier abgehakt und am Ende des Abends gemerkt: die eigentliche Arbeit fängt jetzt erst an.

Was gefehlt hat, war kein besseres Ticketing. Es fehlte ein System das den ganzen Ablauf zusammenhält – von der ersten Buchung bis zur letzten Abrechnung.

Das ist Cita.Events.

Fragen? Schreib uns direkt. Kein Sales-Funnel, kein Ticketsystem.

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